プライバシーポシリー

【個人情報の取り扱いについて 】

熊本市ひきこもり支援センター「りんく」は、入会・登録・お申し込み・申請・各種お問い合わせ・イベント情報の掲載依頼等に伴い、皆さまからいただく個人情報について、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき、以下のプライバシーポリシーを定め、職員並びにこれに関わる者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。

個人情報保護方針

1)個人情報の収集・利用目的

  1. 熊本市ひきこもり支援センター「りんく」は、利用者・相談者から個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
  2. 個人情報の収集は、個人情報保護のための管理体制を確立し、適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 利用目的を変更する場合は、変更しようとする利用目的を予め個人情報のご本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

2)個人情報の提供

次の場合を除き、利用者・相談者の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  1. 利用者・相談者の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 利用目的を変更する場合は、変更しようとする利用目的を予め個人情報のご本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を委託する場合
  5. 利用者・相談者の医療の提供に必要であり、かつ個人情報の利用目的を本人に明示している場合

3)安全対策の実施

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めて参ります。

また、熊本市ひきこもり支援センター「りんく」の個人情報活動において発生した不適合については、原因を調査し、再発防止のための予防手順を確立するなど、是正と予防に努めて参ります。

4)法令・規範などの遵守

熊本市ひきこもり支援センター「りんく」は、個人情報保護法及びその他法令、規則及び規範並びに関係省庁ガイドラインを遵守し、個人情報保護プログラムを確実に実施、維持するとともに、継続的な改善に努めて参ります。

5)個人情報に関する本人の権利尊重

熊本市ひきこもり支援センター「りんく」は、個人情報に関する当センターの利用者・相談者からの個人情報の開示、訂正もしくは削除、又は提供の拒否を求められたときは、個人情報に関する利用者・相談者の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。

6)取扱・管理の改善及び苦情の処理

個人情報の取扱い及び管理に関する内部点検を計画的に実施し、継続的改善に努めます。 取り扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。

7)個人情報に関するお問い合わせ

〒862-0971 熊本県熊本市中央区大江5丁目1番1号
ウェルパルくまもと3F 熊本市ひきこもり支援センター「りんく」
電話:096-366-2220 FAX:096-366-2225